Systemwechsel der QM-Doku

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Neue Anforderungen

Überführung vorhandener QM-Dokumente in neue Formate

Systemwechsel der QM-Dokumentation

Die Dokumentation zum Managementsystem bzw. Qualitätsmanagement muss in neues Format überführt werden, weil beispielsweise ein Systemwechsel bei der angewendeten Software geplant ist.

Häufige Anforderung: Dokumente können aus dem alten System nur im HTML-Format gespeichert werden. Für das neue System müssen die HTML Dokumente aber in das aktuelle Microsoft-Word-Format überführt werden.

In betrieblicher Praxis

Probleme bei der technischen Überführung

In der betriebliche Praxis zeigen sich bei der technischen Überführung oftmals folgende Probleme:

Keine zeitlichen Ressourcen

Keine personellen Ressourcen

Keine guten Office-Kenntnisse

Zeitdruck, nächstes Zertifizierungsverfahren findet in Kürze statt

Überführung vorhandener QM-Dokumente

Unsere Unterstützung

1

Vorbesprechung und Dokumentensichtung

2

Überführung von Dokumentenformaten

3

Überarbeitung von Dokumenten

4

Anpassung/Erstellung von Flussdiagrammen

5

Einschätzung zum Informationsgehalt von Dokumenten

6

Übergabe und Einweisung zur Systematik

Das sagen unsere Kunden

Bewertungen und Testimonials

"Trautmann Managementsysteme hat uns im Rahmen der Einführung einer ISO 9001 Zertifizierung unterstützt. Mit viel Erfahrung, großer Übersicht, Motivation und Verständnis wurden wir ohne Vorwissen erfolgreich durch den Prozess der Einführung eines QM-Systems geführt. Insgesamt waren und sind wir sehr zufrieden mit dem uns zugeteilten Berater (ehrlich, verlässlich, sehr motiviert und kompetent), dem allgemeinen Verlauf der Zusammenarbeit und dem eingeführten Qualitätsmanagementsystems eQMS."

LaPur GmbH
Führender Hersteller von hochwertigen PU-Weichschaumstoffen

"Im Rahmen der Erstimplementierung eines QMS nach ISO 9001:2015 wurden wir kompetent durch einen Berater von Trautmann beraten und unterstützt. Dieser war sehr gut erreichbar und zeitlich nach Absprache immer verfügbar. Das TÜV-Zertifikat für uns als Dienstleistungsunternehmen können wir nun ohne Umwege in Händen Halten."

Susanne Schwarz
O.Group GmbH

"Das gesamte Team der Trautmann Group aus Naunhof bei Leipzig stand uns immer mit fachkräftigem Rat und großem Engagement zur Seite und ermöglichte uns in gemeinsamer Arbeit, die vielen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für unser Produkt zu erfüllen und damit den Markteinstieg rechtskonform zu meistern. Sie haben uns sehr geholfen, in kurzer Zeit unsere Prozesse und all die vielen dokumentarischen Anforderungen unseres Unternehmens effektiv und strukturiert umzusetzen."

Anna Vonnemann
ReMoD UG 
(haftungsbeschränkt)

Weitere Referenzen

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