Datenschutzschulung für Mitarbeiter
Online-Datenschutzschulung für Mitarbeiter zur DSGVO-konformen Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) im Arbeitsalltag.
Die Datenschutzschulung für Mitarbeiter vermittelt praxisnah die Grundlagen der DSGVO und zeigt, wie personenbezogene Daten im Arbeitsalltag sicher und rechtskonform verarbeitet werden. Der Online-Kurs sensibilisiert für Datenschutzrisiken, erklärt Verantwortlichkeiten und unterstützt Mitarbeiter dabei, Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
DSGVO-Grundlagen für Mitarbeiter
Datenschutz am Arbeitsplatz verständlich und praxisnah vermittelt
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt von Unternehmen, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zu implementieren, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Die Einhaltung der Datenschutzvorgaben ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Bestandteil des Vertrauensmanagements zwischen Unternehmen und ihren Kunden.

Mitarbeiterschulungen sind eine dieser erforderlichen Maßnahmen, da sie sicherstellen, dass alle Beteiligten verstehen, wie personenbezogene Daten geschützt werden müssen. Diese Schulungen sind entscheidend, um Compliance zu gewährleisten und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren. Der Kurs hilft dabei, das Bewusstsein für den Datenschutz zu schärfen und Wissen zu vertiefen.
Diese Online-Schulung bietet Mitarbeitern das erforderliche Wissen und die Methoden in kompakter und verständlicher Form. Somit sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiter auf der sicheren Seite sind und vermeiden mögliche Fallstricke.
Datenschutzkompetenz für Mitarbeiter aufbauen
Schnell die Grundlagen zum Datenschutz erlernen
Geschult werden sollten alle Beschäftigten, die im Arbeitsalltag mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen. Das betrifft nicht nur die IT oder die Personalabteilung, sondern auch Vertrieb, Buchhaltung, Empfang und externe Dienstleister mit Datenzugriff. Der Kurs setzt keine Vorkenntnisse voraus und ist deshalb auch für Mitarbeiter ohne Datenschutz-Hintergrund geeignet.
Zielgruppe:
- Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten: Vermittlung des sicheren Umgangs mit sensiblen Informationen und den Anforderungen der DSGVO.
- Neue Mitarbeiter: Unterstützung bei einem schnellen und fundierten Einstieg, um sicherzustellen, dass Datenschutzverfahren von Anfang an verstanden und eingehalten werden.
- Fachkräfte in sensiblen Bereichen, wie z.B.: dem Gesundheitswesen: Stärkung der Kompetenz im Schutz personenbezogener Daten und der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften.
- Externe Dienstleister und Partner: Für alle, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, bietet die Schulung wichtige Grundlagen zur Einhaltung der Datenschutzstandards.
Besonders hoher Schulungsbedarf besteht im Gesundheitswesen. Gesundheitsdaten zählen nach Artikel 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen strengeren Anforderungen. Praxen, Kliniken und Hersteller von Medizinprodukten profitieren deshalb davon, dass der Kurs Patientendaten und die korrekte Identifikation von Betroffenen ausdrücklich behandelt.
Diese Zielgruppen profitieren besonders von unserer Datenschutzschulung, da sie direkt oder indirekt mit personenbezogenen Daten arbeiten und somit ein hohes Maß an Datenschutzbewusstsein und -Kompetenz benötigen. Unsere Schulung ist darauf ausgerichtet, diese Zielgruppen umfassend zu schulen, um Datenschutzverletzungen vorzubeugen und das Vertrauen ihrer Kunden zu stärken.
Voraussetzungen: keine
Kursart: Online-Selbstlern-Kurs
Gemäß Artikel 24 der DSGVO ist jeder Verantwortliche verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen und nachzuweisen.
Eine Schulung der Mitarbeitenden ist dabei eine der wirksamsten Maßnahmen. Zudem können Schulungsnachweise bei Verstößen gegen Datenschutzvorschriften dazu beitragen, Sanktionen durch Aufsichtsbehörden zu mildern. Umgekehrt kann ein fehlender Nachweis über Schulungen, beispielsweise im Fall einer Datenpanne, zu höheren Bußgeldern führen, wenn die Sensibilisierung der Beschäftigten nicht ausreichend dokumentiert wurde.
Erwerben Sie die erforderliche Qualifikation mit unserer DSGVO Schulung und sorgen Sie für die Sicherheit der Daten in Ihrem Unternehmen.
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Aufbau des Kurses
Inhalte und Ablauf
Der Kurs ist in sieben Themenschwerpunkte gegliedert und dauert insgesamt maximal 60 Minuten. Jedes Modul schließt mit einer kurzen Lernkontrolle ab, sodass der Wissensstand überprüfbar bleibt. Nach dem letzten Modul erhalten die Teilnehmer ihre Teilnahmebescheinigung.
1. Grundsätze des Datenschutzes nach DSGVO
Im ersten Themenabschnitt der Datenschutzschulung für Mitarbeiter erfahren Sie alles Wichtige über den Gegenstand und die Ziele der DSGVO. Sie lernen, für wen die Verordnung gilt und was genau unter personenbezogenen Daten verstanden wird, einschließlich praktischer Beispiele. Zudem erhalten Sie einen Überblick darüber, wer von der DSGVO betroffen ist, wer die Verantwortung trägt, was ein Auftragsverarbeiter ist und wie gemeinsame Verantwortung definiert wird. Sie werden außerdem verstehen, was unter einem „Dritten“ zu verstehen ist, wer als „Beschäftigter“ gilt und welche besonderen Regelungen für Gesundheitsdaten gelten.
2. Verarbeitung personenbezogenen Daten
Im zweiten Abschnitt lernen Sie, was personenbezogene Daten sind und wie Sie diese sicher im Unternehmen handhaben. Das Need-to-Know-Prinzip und technische sowie organisatorische Maßnahmen (TOM) spielen dabei eine zentrale Rolle. Zudem erfahren Sie, wie Sie Ihren Heimarbeitsplatz schützen und strikte Vertraulichkeit am Arbeitsplatz wahren.
3. Sicheres Löschen von personenbezogenen Daten
In diesem Abschnitt der Schulung zum Datenschutz erfahren Sie alles Wichtige rund um das sichere Löschen von personenbezogenen Daten. Sie lernen, wann Daten gelöscht werden müssen und welche Verfahren dabei anzuwenden sind, je nach Schutzklasse. Anhand praktischer Beispiele, zeigen wir Ihnen z.B., wie Unterlagen auf Papier, digitale Daten und Datenträger ordnungsgemäß vernichtet werden, um den Datenschutz zu gewährleisten.
4. Rechte von Betroffenen
Dieser Themenschwerpunkt zeigt, wie betroffene Personen ihren Auskunftsanspruch gegenüber Verantwortlichen geltend machen können und welche weiteren Rechte ihnen zustehen. Sie erfahren weiterhin, wie eine korrekte Identifikation in der Praxis aussieht und welche Besonderheiten es speziell bei Patienten zu beachten gibt. Anhand praxisnaher Beispiele erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Umsetzung dieser Rechte im Unternehmensalltag.
5. Datenschutzkonforme Kommunikation
In diesem Abschnitt der Schulung erfahren Sie, wie Sie in verschiedenen Kommunikationskanälen – per E-Mail, Telefon, face-to-face und Fax – datenschutzkonform agieren. Sie lernen, welche spezifischen Anforderungen für die sichere Übertragung personenbezogener Daten gelten und wie Sie diese in der Praxis umsetzen, um den Datenschutz in jeder Form der Kommunikation zu gewährleisten.
6. Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
Wie im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vorzugehen ist, erfahren Sie in diesem Abschnitt der Schulung. Sie erfahren, welche Meldepflichten Unternehmen gegenüber Aufsichtsbehörden haben und welche Benachrichtigungspflichten gegenüber den betroffenen Personen bestehen. Anhand konkreter Beispiele wird erläutert, wie diese Pflichten in der Praxis umgesetzt werden müssen, um Datenschutzverstöße effektiv zu managen und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
7. Folgen von Verstößen
Im 7. Themenschwerpunkt unserer Datenschutzschulung erfahren Sie, welche Folgen Datenschutzverstöße für Verantwortliche und Mitarbeiter haben können. Sie lernen die rechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Konsequenzen kennen.
Auszug aus den Schulungsunterlagen
Lebendiger Methodenmix mit konkreten Beispielen
Schulung zum Datenschutz als Online-Seminar
Kosteneffizient und ortsunabhängig
Mit unseren Online-Datenschutzschulungen bieten wir Ihnen maximale Flexibilität: Ihre Mitarbeitenden können jederzeit und von überall auf die Schulungen zugreifen, sei es im Büro oder im Home-Office. Mit der Grundlagenschulung werden Ihre Mitarbeiter schnell und effektiv sensibilisiert.
Erwerben und erweitern Sie Ihr Wissen Schritt für Schritt – ganz in Ihrem eigenen Tempo und nach Ihrem persönlichen Zeitplan. Die Online-Schulung schließt mit einer Teilnahmebescheinigung ab. Melden Sie sich jetzt online für den Online-Kurs „Datenschutz nach DSGVO“ an und starten Sie direkt.
Neben der Datenschutzschulung finden Sie alle Online-Schulungen im Überblick.
Zusammenarbeit mit renommierten Experten
Kanzlei Prilutions
Die Inhalte der Online-Schulung wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei PRILUTIONS entwickelt.
Die Rechtsanwälte André Müller und Paul Fischer sind Experten im Datenschutzrecht und unterstützen Arbeitnehmer, Unternehmen, Ärzte & Krankenhäuser sowie Behörden mit DSGVO-konformen Strategien.
Die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten bei der Gestaltung unserer Schulungen stellt sicher, dass alle Inhalte stets aktuell und rechtlich abgesichert sind. Dies bietet nicht nur eine solide rechtliche Grundlage, sondern erhöht auch das Vertrauen in die Qualität und Relevanz unserer Schulungsprogramme. Indem wir rechtliche Expertise direkt in den Schulungsprozess einfließen lassen, garantieren wir, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur theoretisches Wissen erlangen, sondern auch praktische, rechtlich fundierte Anleitungen erhalten, die direkt im Arbeitsalltag angewendet werden können.
Häufige Fragen zur Datenschutzschulung für Mitarbeiter
FAQ
Die häufigsten Fragen zur DSGVO-Schulung betreffen die Schulungspflicht, das Wiederholungsintervall, den Nachweis und die Kosten. Die folgenden Antworten fassen zusammen, was Unternehmen wissen müssen, bevor sie ihre Mitarbeiter schulen.
Ist eine Datenschutzschulung für Mitarbeiter Pflicht?
Die DSGVO enthält keine ausdrücklich formulierte Schulungspflicht mit festem Intervall. Faktisch ist die Schulung aber verpflichtend: Artikel 24 DSGVO verlangt vom Verantwortlichen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, Artikel 32 Absatz 4 verlangt, dass unterstellte Personen personenbezogene Daten nur auf Weisung verarbeiten. Eine dokumentierte Mitarbeiterschulung ist die wirksamste Maßnahme, um beides nachzuweisen. Ohne Schulungsnachweis lässt sich die Rechenschaftspflicht aus Artikel 5 Absatz 2 DSGVO im Ernstfall nicht erfüllen.
Wie oft muss eine DSGVO-Schulung wiederholt werden?
Ein gesetzliches Intervall gibt es nicht. In der Praxis hat sich eine jährliche Auffrischung etabliert, und die Aufsichtsbehörden erwarten in der Regel eine regelmäßige, dokumentierte Sensibilisierung. Neue Mitarbeiter sollten unmittelbar zum Eintritt geschult werden, bevor sie Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Zusätzlicher Anlass für eine Wiederholung: geänderte Prozesse, neue Systeme oder ein Datenschutzvorfall im Unternehmen.
Wie lange dauert die Datenschutzschulung?
Der Online-Kurs dauert maximal 60 Minuten und ist in sieben Themenschwerpunkte unterteilt. Als Selbstlernkurs kann er jederzeit gestartet, pausiert und an einem anderen Tag fortgesetzt werden. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Was kostet die Datenschutzschulung pro Mitarbeiter?
Die Schulung kostet 29,00 € zzgl. MwSt. pro Mitarbeiter. Ab 11 Mitarbeitern gilt ein Staffelpreis von 27,00 € zzgl. MwSt., ab 51 Mitarbeitern 25,00 € zzgl. MwSt. pro Person. Für Gruppen ab 101 Mitarbeitern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Erhalten die Teilnehmer einen Schulungsnachweis?
Ja. Nach Abschluss des Kurses erhält jeder Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung. Diese dient dem Unternehmen als Nachweis der Sensibilisierung gegenüber Aufsichtsbehörden und ist Teil der Dokumentation nach Artikel 5 Absatz 2 DSGVO.
Wie schule ich ein ganzes Team oder mehrere Standorte?
Für Teams buchen Sie die Schulung über eine Sammelanfrage. Sie erhalten Zugänge für alle Mitarbeiter, die den Kurs zeitlich unabhängig voneinander absolvieren. Der Staffelpreis greift automatisch ab 11 Teilnehmern. Weil der Kurs ortsunabhängig läuft, lassen sich auch Außendienst, Home-Office und mehrere Standorte in einem Durchgang schulen.
Welche Inhalte deckt die DSGVO-Schulung ab?
Der Kurs umfasst sieben Module: Grundsätze des Datenschutzes nach DSGVO, Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen, sicheres Löschen von Daten, Rechte von Betroffenen, datenschutzkonforme Kommunikation per E-Mail, Telefon und Fax, Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten mit den Meldepflichten sowie die Folgen von Verstößen.
Welche Folgen drohen, wenn Mitarbeiter nicht geschult sind?
Bei Verstößen gegen die Sicherheit der Verarbeitung drohen Bußgelder von bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (Artikel 83 Absatz 4 DSGVO), bei Verstößen gegen die Verarbeitungsgrundsätze bis zu 20 Mio. € oder 4 % (Artikel 83 Absatz 5 DSGVO). Maßgeblich ist jeweils der höhere Betrag. Bei der Bemessung berücksichtigt die Aufsichtsbehörde ausdrücklich, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen der Verantwortliche getroffen hat (Artikel 83 Absatz 2 Buchstabe d DSGVO). Ein dokumentierter Schulungsnachweis kann sich deshalb bußgeldmindernd auswirken, ein fehlender Nachweis im Fall einer Datenpanne erschwerend.
Stimmen unserer Kurs-Teilnehmer
Das sagen unsere Kunden
Kinova Europe GmbH
Noch Fragen zur Schulung?
Antworten zu Inhalten, Ablauf und Teilnahme finden Sie in unseren FAQ.
Für organisatorische oder gruppenbezogene Fragen unterstützen wir Sie gerne persönlich.
Schulungen: +49 34293 4797-27