Auditunterstützung für Medizinprodukte
sicher durch MDR/IVDR & ISO 13485

Trautmann Managementsysteme bereitet Medizinproduktehersteller gezielt auf Audits nach MDR, IVDR und ISO 13485 vor: mit klarer Struktur, praxisnahen Prüfungen und erfahrener Begleitung durch Experten, die die Denkweise einer Zertifizierungsstelle verstehen.

Typische Herausforderungen bei Audits von Medizinprodukten

kennen Sie diese Stolpersteine?

Die Auditdurchführung im Bereich Medizinprodukte, ob gemäß ISO 13485, MDR oder IVDR, bringt oft mehr Fragen als Antworten. Viele Medizinproduktehersteller stehen vor ähnlichen Herausforderungen:

Person arbeitet am Schreibtisch mit Laptop und Auditunterlagen zur Auditunterstützung für Medizinprodukte nach MDR und IVDR sowie zur Beratung nach ISO 13485.
  • Unklare Anforderungen: MDR/IVDR-Fragestellungen, Grenzfälle und Nachweise kosten Zeit und Nerven.
  • Knappe Ressourcen: Tagesgeschäft und Auditvorbereitung kollidieren. Struktur und Fokus fehlen.
  • Dokumentenlücken: QM-Doku, Technische Dokumentation, Lieferantennachweise – überall „fast fertig“. 
  • Audit-Stress: Unsicherheit bei typischen Fragen von Benannten Stellen und Zertifizierern.
  • Endlose Nacharbeit: CAPA-Maßnahmen ziehen sich, Priorisierung fehlt, Ressourcen werden gebunden.

Hier kann der gezielte Einsatz von KI helfen, formale Festlegungen schneller und strukturierter umzusetzen. Wir zeigen Ihnen, wie das in der Praxis funktioniert!

Spezialisierte Auditunterstützung für Medizinprodukte

Unsere Lösung

Was Sie erhalten: klar strukturiert, praxisnah und direkt umsetzbar:

Ihr Vorteil:
Individuelle Unterstützung für Medizinproduktehersteller mit Fokus auf Auditreife, Nachweisführung und die Anforderungen der ISO 13485.

Interne Audits und der interne Auditor nach ISO 13485

unabhängig geprüft, klar dokumentiert

Ein interner Auditor prüft im Rahmen interner Audits, ob Ihr Qualitätsmanagementsystem die Anforderungen der ISO 13485 durchgängig erfüllt. Wir übernehmen diese Rolle für Sie oder qualifizieren Ihr Team dafür, damit interne Audits strukturiert, risikobasiert und unabhängig ablaufen.

Auditplan erstellen: So gehen wir vor

klar strukturiert von Anfang an

Ein Auditplan legt Umfang, Kriterien, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten eines Audits fest. Wir erstellen Ihren Auditplan risikobasiert und stimmen ihn mit Ihrem Zeitplan bis zur Zertifizierung ab, damit im Audit nichts dem Zufall überlassen bleibt.

1st, 2nd und 3rd Party Audits: Der Unterschied

damit Sie wissen, woran Sie sind

Ein 1st-Party-Audit ist ein internes Audit, das Sie selbst oder wir für Sie durchführen. Ein 2nd-Party-Audit führt ein Kunde oder Lieferant bei Ihnen durch. Ein 3rd-Party-Audit führt eine unabhängige Zertifizierungsstelle oder Benannte Stelle durch, etwa für die ISO-13485-Zertifizierung. Wir unterstützen Sie bei allen drei Formen.

Ihr Nutzen

messbar und spürbar

Sicherheit: Sie kennen die typischen Fragen und wissen, wie Sie souverän und normgerecht antworten.
Tempo: Klare Zuständigkeiten, schlanke Checklisten und kurze Abstimmungsschleifen sorgen dafür, dass Sie wertvolle Zeit sparen.
Transparenz: Sie erhalten eine priorisierte Befundliste mit Risikoeinstufung und klar definierten Fristen, sodass gezielte Maßnahmen statt unkoordiniertem Aktionismus möglich werden.
Wirksamkeit: Ihr CAPA-Plan basiert auf nachvollziehbaren Kriterien und dokumentiert die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen gemäß ISO 13485.
Entlastung: Am Audittag sind wir an Ihrer Seite, damit Sie sich auf die Inhalte konzentrieren können und nicht auf kurzfristige Reaktionen unter Zeitdruck.

Für wen eignet sich unser Angebot?

Passend für Unternehmen mit hohen Ansprüchen an MDR, IVDR und ISO 13485

AKM
Omniphone
OGroup
RZH
Universitätsklinikum
Steets
App Joints
Doctago
HMS
Kinova
Lapur
Laudurner Hospital
MSE Filterpressen
Remod
SM Kunststoffverarbeitung
TBS
AKM
Omniphone
OGroup
RZH
Universitätsklinikum
Steets
App Joints
Doctago
HMS
Kinova
Lapur
Laudurner Hospital
MSE Filterpressen
Remod
SM Kunststoffverarbeitung
TBS

Bewertungen und Testimonials

Das sagen unsere Kunden

"Wir sind mit der Betreuung unseres Unternehmens sehr zufrieden und konnten dadurch unsere Ziele im seitlichen Rahmen erreichen."
SM Kunststoffverarbeitung – Referenz Trautmann Managementsysteme

Katrin Büttner
SM Kunststoffverarbeitung e.K.

"Mit Hilfe der Software kommt Struktur und Planung in unsere QM Dokumentation. die Software ist verständlich aufgebaut und es wird stetig an deren Weiterentwicklung gearbeitet. Vielen Dank für Ihren guten und professionellen Kontakt, auch für jede Hilfe spontan, wenns mal "brennt" vor einer Zertifizierung. Machen Sie weiter so."
Reha-Zentrum Helmbrechts – Referenz Trautmann Managementsysteme

Steffi Grimm
Reha-Zentrum Helmbrechts GmbH

"Das gesamte Team der Trautmann Group aus Naunhof bei Leipzig stand uns immer mit fachkräftigem Rat und großem Engagement zur Seite und ermöglichte uns in gemeinsamer Arbeit, die vielen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für unser Produkt zu erfüllen und damit den Markteinstieg rechtskonform zu meistern. Sie haben uns sehr geholfen, in kurzer Zeit unsere Prozesse und all die vielen dokumentarischen Anforderungen unseres Unternehmens effektiv und strukturiert umzusetzen."
ReMoD – Referenz Trautmann Managementsysteme

Anna Vonnemann
ReMoD UG 
(haftungsbeschränkt)

Nächste Schritte

Kostenlose 15 Minuten Erstberatung sichern

Wir prüfen Ihren aktuellen Stand, klären offene Fragen und zeigen Ihnen die nächsten Schritte – kompakt, konkret und unverbindlich.

Häufig gestellte Fragen zur Auditunterstützung für Medizinprodukte

FAQ

Ein Audit nach ISO 13485 ist eine systematische Überprüfung des Qualitätsmanagementsystems (QMS) eines Medizinprodukteherstellers. Es weist die Einhaltung der Norm sowie relevanter gesetzlicher Vorgaben wie MDR und IVDR nach und ist Voraussetzung für Zertifizierung und Marktzugang. Trautmann Managementsysteme bereitet Sie gezielt auf dieses Audit vor, mit Dokumentenprüfung, Auditsimulation und Begleitung am Audittag

Die Durchführung von Audits ist für Hersteller von Medizinprodukten gesetzlich vorgeschrieben. Nur mit einem erfolgreichen Audit und einem funktionierenden QMS erhalten Unternehmen die notwendige Zertifizierung, um ihre Produkte in Verkehr bringen zu dürfen.

Die Häufigkeit richtet sich nach Größe, Komplexität und Risikoprofil des Unternehmens; interne Audits sollten aber mindestens einmal jährlich alle relevanten Prozesse und Bereiche abdecken.

    • Dokumentation prüfen: Alle QM- und technischen Unterlagen aktuell und vollständig halten – das ist die Basis für ein erfolgreiches Audit und das angestrebte Zertifikat.
    • Auditplan erstellen: Vorgehen klar strukturieren, z. B. nach DIN EN ISO 19011.
    • Mitarbeitende einbinden: Schulungen und Briefings durchführen.
    • Praxisbezug: Typische Auditsituationen im Team durchspielen.
    • Fragenkatalog vorbereiten: Häufige Auditfragen und passende Antworten bereithalten.
    • Vorab-Checks: Interne Mock-Audits oder Gap-Analysen nutzen.

 

Ja. Wir unterstützen Sie bei allen drei Audit-Formen: internen Audits (1st Party), Audits durch Kunden oder Lieferanten (2nd Party) sowie Audits durch Benannte Stellen und Zertifizierer (3rd Party), jeweils praxisnah und orientiert an ISO 13485, MDR und IVDR.

MDR/IVDR-Audits konzentrieren sich stark auf Produkt-, Risiko- und Nachweisführung für Medizinprodukte. Die ISO 13485 bewertet das Qualitätsmanagementsystem. Wir verzahnen beide Ansätze praxisnah für einen reibungslosen Zulassungsprozess.

Das hängt von Umfang und aktuellem Stand Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS) ab. Mit unserer Vorprüfung erkennen Sie rasch, was bis zum Audittermin realistisch umsetzbar ist, inklusive sofort umsetzbarer Verbesserungen.

Haben Sie Fragen?

Sie interessieren sich für eine Beratung oder eine Schulung und möchten sich dafür mit uns in Verbindung setzen?
Vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein Gespräch: Kostenlos und unverbindlich.

Beratung: +49 34293 4797-20

Schulungen: +49 34293 4797-27