Rechtskataster aufbauen und pflegen lassen
Welche gesetzlichen Anforderungen gelten für Ihr Unternehmen? Wer ist für ihre Umsetzung verantwortlich? Und wie weisen Sie im Audit nach, dass Sie Ihre Pflichten kennen und deren Einhaltung überprüfen?
Ein Rechtskataster ist die strukturierte Übersicht der Vorschriften und Verpflichtungen, die für ein Unternehmen gelten. Es ordnet die daraus folgenden Pflichten den Verantwortlichen zu und ist die Grundlage für die regelmäßige Bewertung der Einhaltung.
Trautmann Managementsysteme unterstützt Sie beim Aufbau und bei der Pflege Ihres Rechtskatasters, insbesondere im Rahmen von Managementsystemen nach ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001. Auf Wunsch setzen wir das Rechtskataster direkt in unserem eQMS um.
Sie interessieren sich für die Software? Erfahren Sie mehr über das Rechtskataster in unserem eQMS.
Wann wird ein Rechtskataster benötigt?
ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001
Unternehmen müssen die für sie geltenden gesetzlichen und weiteren verbindlichen Anforderungen kennen und einhalten. Managementsystemnormen wie ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 verlangen darüber hinaus, dass relevante Verpflichtungen systematisch ermittelt und berücksichtigt sowie ihre Einhaltung bewertet werden.
Ein Rechtskataster ist dafür ein bewährtes Instrument. Die Normen schreiben jedoch nicht ausdrücklich ein Dokument mit dieser Bezeichnung vor.
Besonders relevant ist ein Rechtskataster für Unternehmen mit folgenden Managementsystemen:
- ISO 14001 (Umweltmanagement): Bindende Verpflichtungen, beispielsweise aus dem Immissionsschutzrecht, Abfallrecht, Wasserrecht und Gefahrstoffrecht.
- ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement): Rechtliche Verpflichtungen und andere Anforderungen, beispielsweise aus dem Arbeitsschutzgesetz, der Betriebssicherheitsverordnung und den DGUV-Vorschriften.
- ISO 50001 (Energiemanagement): Rechtliche und andere Anforderungen in Bezug auf Energieeffizienz, Energieeinsatz und Energieverbrauch.
Die ISO 9001 schreibt kein Rechtskataster vor. Unternehmen müssen jedoch die für ihre Produkte und Dienstleistungen geltenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen berücksichtigen.
In einem integrierten Managementsystem können die Anforderungen mehrerer Normen in einem gemeinsamen Rechtskataster zusammengeführt werden. Wichtig ist, dass alle relevanten Verpflichtungen berücksichtigt werden.
Unsere Beratung: So gehen wir vor
In vier Schritten zum Rechtskataster
Wir unterstützen Sie dabei, die rechtlichen Anforderungen Ihres Unternehmens systematisch zu erfassen und daraus konkrete Aufgaben abzuleiten.
1
Bestandsaufnahme
Zunächst betrachten wir Ihre Unternehmensstruktur, Standorte, Anlagen, Tätigkeiten, eingesetzten Stoffe und Energieträger. Auch vorhandene Genehmigungen und behördliche Auflagen werden berücksichtigt. So stellen wir fest, welche Rechtsgebiete für Ihr Unternehmen relevant sind.
2
Rechtskataster aufbauen
Auf Grundlage der Bestandsaufnahme ermitteln wir die zutreffenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungsauflagen und weiteren Verpflichtungen. Dazu können beispielsweise auch vertragliche Anforderungen oder Vereinbarungen mit Behörden gehören. Die relevanten Vorschriften werden strukturiert erfasst und den entsprechenden Unternehmensbereichen zugeordnet.
3
Pflichten ableiten und Verantwortlichkeiten festlegen
Aus den relevanten Vorschriften leiten wir konkrete Pflichten für Ihr Unternehmen ab. Dazu gehören beispielsweise wiederkehrende Prüfungen, Unterweisungen, Dokumentationspflichten oder behördliche Meldungen. Wir ordnen die Pflichten den zuständigen Verantwortlichen zu und hinterlegen, soweit erforderlich, Termine, Prüffristen oder wiederkehrende Intervalle.
4
Rechtskataster aktuell halten und Einhaltung bewerten
Gesetzliche Anforderungen ändern sich regelmäßig. Deshalb muss auch das Rechtskataster überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Wir unterstützen Sie bei der Bewertung relevanter Änderungen und begleiten die regelmäßige Überprüfung der Einhaltung Ihrer Verpflichtungen. So können Sie im Audit nachvollziehbar darlegen, wie Ihr Unternehmen seine rechtlichen Anforderungen ermittelt, berücksichtigt und deren Einhaltung bewertet.
Ihr Rechtskataster im eQMS
Software für die laufende Pflege
Ein Rechtskataster kann auch in einer Tabelle geführt werden. Bei mehreren Standorten, vielen Vorschriften und unterschiedlichen Verantwortlichkeiten wird die Pflege jedoch schnell aufwendig.
Mit dem Rechtskataster in unserem eQMS verwalten Sie relevante Rechtsvorschriften zentral. Sie können die daraus entstehenden Pflichten dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuordnen und den Umsetzungsstand nachvollziehbar festhalten.
Das eQMS zeigt Ihnen außerdem an, welche Vorschriften in Ihrem Rechtskataster geändert wurden, und erstellt zu jeder Aktualitätsprüfung ein Protokoll als Nachweis.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Einrichtung des eQMS. So verbinden Sie unsere Beratung mit einer digitalen Lösung für die laufende Pflege Ihres Rechtskatasters.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Rechtskataster im eQMS und bei unserem Softwarepartner eQMS.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
LaPur GmbH
Führender Hersteller von hochwertigen PU-Weichschaumstoffen
Susanne Schwarz
O.Group GmbH
Grundlagen zum Rechtskataster
Ausführlich im Ratgeber
Sie möchten zunächst erfahren, was ein Rechtskataster enthalten sollte, welche Anforderungen die Managementsystemnormen stellen und wie ein Rechtskataster aufgebaut wird? In unserem Ratgeber Rechtskataster im Unternehmen erklären wir die Grundlagen ausführlich.
Häufige Fragen zur Rechtskataster-Beratung
FAQ
Unternehmen mit Managementsystemen nach ISO 14001, ISO 45001 oder ISO 50001 müssen ihre relevanten rechtlichen und weiteren Verpflichtungen ermitteln und deren Einhaltung bewerten. Das Rechtskataster ist dafür das übliche Werkzeug. Auch ohne Zertifizierung kann es sinnvoll sein, um gesetzliche Prüf-, Dokumentations- und Meldepflichten im Blick zu behalten.
Das hängt von der Unternehmensgröße, der Zahl der Standorte, den vorhandenen Anlagen und den relevanten Rechtsgebieten ab. Nach einer Bestandsaufnahme können wir den erforderlichen Aufwand einschätzen und mit Ihnen das weitere Vorgehen festlegen.
Ja. Wir zeigen Ihren Verantwortlichen, wie neue oder geänderte Rechtsvorschriften bewertet, dokumentiert und in das bestehende Rechtskataster übernommen werden. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch bei der laufenden Aktualisierung und bei der Bewertung der Einhaltung Ihrer Verpflichtungen.
Nein. Ein Rechtskataster kann auch mit einer gut gepflegten Tabelle geführt werden. Bei mehreren Standorten, vielen Verpflichtungen oder wiederkehrenden Prüfterminen kann eine digitale Lösung die Verwaltung erheblich erleichtern. Mit unserem eQMS lassen sich Rechtsvorschriften, Pflichten, Verantwortlichkeiten und deren Bearbeitungsstand zentral dokumentieren.
Ein Auditor prüft insbesondere, ob das Unternehmen seine relevanten rechtlichen und weiteren Verpflichtungen ermittelt hat, diese aktuell hält und bei der Gestaltung seiner Prozesse berücksichtigt. Außerdem wird geprüft, ob die Einhaltung der zutreffenden Anforderungen regelmäßig bewertet und nachvollziehbar dokumentiert wird.
Dabei ist nicht allein entscheidend, ob ein Rechtskataster vorhanden ist. Wichtig ist, dass die Anforderungen im Unternehmen tatsächlich berücksichtigt und umgesetzt werden.
Ja. In einem integrierten Managementsystem können Sie beispielsweise umwelt-, arbeitsschutz- und energierechtliche Verpflichtungen in einem gemeinsamen Rechtskataster verwalten. Die Vorschriften lassen sich den jeweiligen Normen, Standorten und Unternehmensbereichen zuordnen.
Nein. Wir sind ein Beratungsunternehmen für Managementsysteme und keine Rechtsanwaltskanzlei. Wir ermitteln mit Ihnen die zutreffenden Vorschriften, leiten die Pflichten ab und bauen das Rechtskataster systematisch auf. Die rechtliche Bewertung von Einzelfällen gehört zu einem Rechtsanwalt.
Beratungsbedarf klären
Sie interessieren sich für eine Beratung oder benötigen Unterstützung bei der Auswahl der passenden Beratungsleistung?
In einem Gespräch klären wir gemeinsam, welcher Beratungsbereich für Sie relevant ist: Kostenlos und unverbindlich.
Beratung: +49 34293 4797-20
Für Wissensaufbau und Pflichtschulungen finden Sie hier unsere Schulungsangebote.
