QM SoftwareeQMS - QM Dokumente sicher lenken und QM Aufgaben effizient erledigen

Herausforderungen QM-Dokumentation für Unternehmen

Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen dabei geholfen, ein erfolgreiches QM System einzuführen oder zu optimieren. Dabei haben wir festgestellt, dass die Organisation der QM Dokumentation häufig eine Herausforderung darstellt. Der Ausdruck des QM Handbuches als Ringbuch bringt einen hohen Aktualisierungsaufwand mit sich, wenn sich einzelne Seiten ändern und empfiehlt sich nur, wenn am Arbeitsplatz kein Computer oder Tablet vorhanden sind.

Die Verwaltung der Dokumente ("dokumentierte Information") im Firmennetzwerk wird schnell unübersichtlich und bietet wenig komfortable Lösungen für die Dokumentenlenkung wie Verwaltung von Versionen eines Dokumentes (Revisionen) oder Prozesse für das Prüfen und Freigeben von Dokumenten. Auch bei weiteren wiederkehrenden Themen wie Lieferantenmanagement, internen Audits und der Verwaltung von Mess- und Prüfmitteln haben wir den hohen Zeitaufwand für die Qualitätsbeauftragten bei der Einarbeitung und Durchführung der Aufgaben registriert.

QM-Aufgaben schnell und effizient erledigen

Wir möchten Ihnen die tägliche Arbeit durch Einführung einer Software für Dokumentenlenkung erleichtern. Gern beraten wir Sie zum Einsatz der QM Software eQMS. Profitieren Sie von praktischen Funktionen und zahlreichen automatischen Vorschlagswerten. Die praxiserprobte Qualitätsmanagement Software ist bereits für 50 Euro im Monat erhältlich.

Mit dem integrierten Dokumentenmanagement organisieren und lenken Sie komfortabel Ihre Dokumente in einem elektronischen QM Handbuch. Die berechtigen Mitarbeiter können von jedem Ort auf das QM Handbuch inkl. Arbeitsanweisungen und Checklisten zugreifen und somit Ihre Arbeiten qualitätsgerecht durchführen. Die zahlreichen weiteren Funktionen z. B. für Audits oder Technische Geräte helfen den Qualitätsbeauftragten dabei, die Aufgaben im Qualitätsmanagement effizient zu erledigen.

• Neu: Ab jetzt können Sie bequem Office-Dokumente in Ihrer eQMS Dokumentenumgebung öffnen. Das integrierte Office-Paket ist kompatibel mit Dokumentenformaten wie Microsoft® Word, Excel und PowerPoint.
• Elektronische QM-Dokumentation mit einfacher Verwaltung von Zugriffsrechten.
• Dokumente im digitalen QM Handbuch erhalten einen Revisionsstand, Änderungen werden protokolliert.
• Veraltete Dokumente werden automatisch im Archiv gespeichert, wodurch gesichert wird, dass diese nicht mehr verwendet werden.
• Bestehende Revisionsstände Ihrer QM-Dokumentation können problemlos übertragen werden.
• Einfache Erstellung von Dokumenten oder Upload von vorhandenen Dokumenten, Prüfung und Freigabe von Dokumenten.
• Mehrfach-Verknüpfung von Dokumenten mit Prozessen, verschiedenen Ordnern und mitgeltenden Unterlagen.
• Schutz der Dokumente vor unbefugtem Zugriff.