eQMS – Software für Ihr Qualitätsmanagement

Herausforderungen QM-Dokumentation für Unternehmen

Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen dabei geholfen, ein erfolgreiches QM System einzuführen oder zu optimieren. Dabei haben wir festgestellt, dass die Organisation der QM Dokumentation häufig eine Herausforderung darstellt. Der Ausdruck des QM Handbuches als Ringbuch bringt einen hohen Aktualisierungsaufwand mit sich, wenn sich einzelne Seite ändern und empfiehlt sich nur, wenn am Arbeitsplatz kein Computer oder Tablet vorhanden sind.

Die Verwaltung der Dokumente ("dokumentierte Information") im Firmennetzwerk wird schnell unübersichtlich und bietet wenig komfortable Lösungen für die Dokumentenlenkung wie Verwaltung von Versionen eines Dokumentes (Revisionen) oder Prozesse für das Prüfen und Freigeben von Dokumenten. Auch bei weiteren wiederkehrenden Themen wie Lieferantenmanagement, internen Audits und der Verwaltung von Mess- und Prüfmitteln haben wir den hohen Zeitaufwand für die Qualitätsbeauftragten bei der Einarbeitung und Durchführung der Aufgaben registriert.

QM-Aufgaben schnell und effizient erledigen

Wir möchten Ihnen die tägliche Arbeit durch Einführung einer Software für Dokumentenlenkung erleichtern. Gern beraten wir Sie zum Einsatz der QM Software eQMS. Profitieren Sie von praktischen Funktionen und zahlreichen automatischen Vorschlagswerten. Die praxiserprobte Qualitätsmanagement Software ist bereits für 50 Euro im Monat erhältlich.

Mit dem integrierten Dokumentenmanagement organisieren und lenken Sie komfortabel Ihre Dokumente in einem elektronischen QM Handbuch. Die berechtigen Mitarbeiter können von jedem Ort auf das QM Handbuch inkl. Arbeitsanweisungen und Checklisten zugreifen und somit Ihre Arbeiten qualitätsgerecht durchführen. Die zahlreichen weiteren Funktionen z. B. für Audits oder Technische Geräte helfen den Qualitätsbeauftragten dabei, die Aufgaben im Qualitätsmanagement effizient zu erledigen.

Mehr Infos zum eQMS

Details zum Funktionsumfang der QM Software sowie Videos und Screenshots finden Sie auf der eQMS-Website.

Website eQMS

Kostenlos Testen

Sie haben Fragen zum eQMS oder möchten die Software live erleben? Unsere Mitarbeiter freuen sich darauf, Ihre Fragen zu beantworten sowie Ihnen eine Testversion zur Verfügung zu stellen.

Kontaktieren Sie uns

Vorteile und Funktionen der QM Software im Überblick

Kostenlose eQMS Tour

Unverbindliche Online-Präsentation zum Kennenlernen der Qualitätsmanagement Software inkl. Vollversion im Testzeitraum.

Inhouse und Cloud

Profitieren Sie von der Inhouse-Lösung inkl. LDAP-Authentifizierung oder der Cloud-Variante zur schnellen Inbetriebnahme.

Alle Normen

Kostenlose Gliederungsvorlagen u. a. nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 13485, GMP, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, IATF 16949

Auditmanagement

Auditmodul zur Unterstützung der Planung und Durchführung von Audits sowie der Erstellung des Auditberichts

Lieferantenmanagement

Systematische Beurteilung und Auswahl von Lieferanten mithilfe der Expressbewertung. Verbessern Sie Ihre Lieferantenqualität.

Prüfmittelmanagement

Mess- und Prüfmittel und weitere technische Geräte einfach verwalten oder Datenbank als Medizinproduktebuch einsetzen.

Freigabe-Workflow

Automatisieren Sie die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten anhand individueller Teilschritte.

Schulungspläne

Schulungen für Ihre Mitarbeiter zentral verwalten: Kompetenzen analysieren, Schulungen organisieren, Profile anlegen, Einarbeitungspläne

Rechtskataster

Legen Sie individuelle Rechtskataster für relevante Gesetze wie z. B. Arbeitsschutz, Umweltschutz oder Produktrecht an.

Besonderheiten der QM-Dokumentation im eQMS

  • Elektronische QM-Dokumentation mit einfacher Verwaltung von Zugriffsrechten.
  • Dokumente im digitalen QM Handbuch erhalten einen Revisionsstand, Änderungen werden protokolliert.
  • Veraltete Dokumente werden automatisch im Archiv gespeichert, wodurch gesichert wird, dass diese nicht mehr verwendet werden.
  • Bestehende Revisionsstände Ihrer QM-Dokumentation können problemlos übertragen werden.
  • Einfache Erstellung von Dokumenten oder Upload von vorhandenen Dokumenten, Prüfung und Freigabe von Dokumenten.
  • Mehrfach-Verknüpfung von Dokumenten mit Prozessen, verschiedenen Ordnern und mitgeltenden Unterlagen.
  • Schutz der Dokumente vor unbefugtem Zugriff.