Lieferantenaudits

Lieferantenaudits sind externe Überprüfungen von Lieferanten, um deren Qualität und Leistung zu bewerten. Diese Audits sind entscheidend für die Sicherstellung der Produktqualität und der Lieferkette. Im folgenden Abschnitt werden weitere Details zu Lieferantenaudits erläutert.

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Lieferanten Audits

Audits beim Lieferanten durchführen

Inverkehrbringen

Neben der Unterstützung bei den internen Audits bieten wir Ihnen auch unsere Hilfe bei Lieferantenaudits (Second Party Audit). Solche externen Audits sind eine Möglichkeit, den Anforderung der ISO 9001 nach Überwachung und Bewertung von qualitätsrelevanten Lieferanten und Subunternehmen nachzukommen. Die Mittel zur Lieferantenbewertung sind Erstmusterprüfungen, Bewertung seines Qualitätsmanagement-Systems und Wareneingangsprüfungen. Mit Beginn der Lieferantentätigkeit können die externen Anbieter dann mittels ABC-Analyse überwacht werden, wobei die Lieferanten in 3 Kategorien eingeteilt werden.

Ein Überblick unserer Leistungen

Unsere Leistungen zu Lieferantenaudits

Sie haben ein externes Unternehmen beauftragt, für ihr Unternehmen  qualitätsrelevante Teile, Produkte zu produzieren und/oder Leistungen zu erbringen.   Grundlage dafür können Verträge, QSV (Qualitätssicherungsvereinbarungen) oder sonstige Vereinbarungen sein. Diese Lieferanten sollten/müssen in Abständen hinsichtlich der Produkt- und Prozesskonformität auditiert werden, zumal der Auftraggeber in der Produkthaftung steht und sich im Ernstfall verantworten muss.

Sie sind in dieser Beziehung der Auftraggeber und das ausführende Unternehmen ist der Auftragnehmer.

In einem Lieferantenaudit überprüfen Sie als Auftraggeber das vollständige QM-System des Auftragnehmers oder Teile davon. Mit Hilfe eines Lieferantenaudits soll festgestellt werden, ob ihre Kundenanforderungen und Anforderungen an Dienstleistungen, Produkte und Qualität seitens des Auftragnehmers erfüllt und eingehalten werden.

Sie als Auftraggeber können zur Durchführung der Lieferantenaudits eigene Mitarbeiter (z.B. interner QM-Beauftragter oder internes Auditteam) oder eine unabhängige Prüforganisation / einen unabhängigen Auditor/Berater/Spezialisten einsetzen.

Für den Begriff Lieferantenaudit könnten auch andere Bezeichnungen Anwendung finden wie z.B. Kontrolle, Revision, Second-Party-Audit, Qualitätsüberwachung.

Unsere Berater und Auditoren unterstützen Sie in allen Phasen des Auditprozesses.
Sie sind neutral und begleiten ihr Unternehmen fachlich auf hohem Nivieau.   

1

Vorbereitung

  • Erstellung der Auditpläne
  • Abstimmung der Audittermine, Auditbereiche, Ansprechpartner mit dem Auftragnehmer
  • Dokumentenprüfung/Dokumentensichtung der relevanten Prozesse
  • Abgleich der Prozesse gemäß Auditplan mit vertraglichen Regelungen
  • Festlegung der benötigten Nachweise und Aufzeichnungen
  • Festlegung des Auditteams und deren Qualifikation
  • Festlegung benötigter Ausstattung und Zugänge
  • Festlegung der Auditdokumentation
  • Festlegung der Kommunikation (innerhalb/außerhalb der Audits)
  • Qualifizierung des Auditteams zu allen relevanten Auditthemen
  • Erstellung von Auditchecklisten

2

Durchführung

  • Durchführung der Eröffnungs-, Zwischen- und Endgespräche
  • Durchführung der Lieferantenaudits in den Fachbereichen gemäß Auditplan
  • Dokumentation der Erkenntnisse aus den Audits
  • Abstimmung mit dem Ansprechpartnern des Auftraggebers zu den Auditfeststellungen
  • Klassifizierung von Auditfeststellungen

3

Auswertung und Bewertung der Auditergebnisse

  • Erstellung der Auditberichte
  • Auswertung und Bewertung der Auditergebnisse
  • Formulierung von Maßnahmen
  • Berichterstattung an Ansprechpartner des Auftraggebers
  • Übermittlung der Auditberichte an alle relevante Parteien
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, der sich aus den Audits ergibt

4

Follow-up

  • Überprüfung der bearbeiteten Maßnahmen gemäß Auditbericht
  • Bewertung und Entscheidung über Nachweise zu durchgeführten oder angekündigten Maßnahmen
  • Überwachung von Terminen und Fristen und Kommunikation bei Fristüberschreitungen

Vorteile bei der Durchführung von Lieferantenaudits mit uns
Da sich Lieferanten ungern vom Kunden bis ins letzte Detail durchleuchten lassen, kann das Hinzuziehen einer unbeteiligten neutralen Instanz wie uns vorteilhaft sein.
Unser Team besteht aus erfahrene Auditoren, die speziell für diese Aufgabe geschult sind, sodass keine Ausbildung eines Mitarbeiters zum externen Auditor erforderlich ist.
Wir beherzigen die Auditprinzipien wie Integrität, Vertraulichkeit und Unabhängigkeit.
Durch die Lieferantenaudits sichern Sie die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen, da die Qualität Ihrer Lieferanten maßgeblichen Einfluss auf Ihre Qualität hat.

Wir unterstützen Sie bei der Durchführung von Lieferaudits. Unsere Experten beraten Sie gern persönlich zu Ihren Fragen.

Trautmann Ratgeber

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Gerne unterstützen wir Sie bei dem Aufbau eines schlanken QM-Systems. Aber auch bei der Aufrechterhaltung und Optimierung des QM-Systems durch Interne Audits und Schulungen stehen wir Ihnen mit unserer ISO 9001-Beratung gerne zur Seite. Somit können Sie die Vorteile des Zertifizierungsstands voll ausschöpfen.

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Das sagen unsere Kunden

Bewertungen und Testimonials

"Das gesamte Team der Trautmann Group aus Naunhof bei Leipzig stand uns immer mit fachkräftigem Rat und großem Engagement zur Seite und ermöglichte uns in gemeinsamer Arbeit, die vielen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für unser Produkt zu erfüllen und damit den Markteinstieg rechtskonform zu meistern. Sie haben uns sehr geholfen, in kurzer Zeit unsere Prozesse und all die vielen dokumentarischen Anforderungen unseres Unternehmens effektiv und strukturiert umzusetzen."

Anna Vonnemann
ReMoD UG 
(haftungsbeschränkt)

"Wir sind mit der Betreuung unseres Unternehmens sehr zufrieden und konnten dadurch unsere Ziele im seitlichen Rahmen erreichen."

Katrin Büttner
SM Kunststoffverarbeitung e.K.

"Mit Hilfe der Software kommt Struktur und Planung in unsere QM Dokumentation. die Software ist verständlich aufgebaut und es wird stetig an deren Weiterentwicklung gearbeitet. Vielen Dank für Ihren guten und professionellen Kontakt, auch für jede Hilfe spontan, wenns mal "brennt" vor einer Zertifizierung. Machen Sie weiter so."

Steffi Grimm
Reha-Zentrum Helmbrechts GmbH

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