ISO 13485 Beratung & Zertifizierung

Wir bringen Ihr Qualitätsmanagement in Bestform – von der Kurzprüfung bis zum Zertifikat. Ob mit oder ohne Zertifizierung: Sie entscheiden.

Ihre Herausforderung: ISO 13485 und MDR im Praxisalltag

Wann ISO 13485 Beratung wirklich den Unterschied macht

Zwei Personen in einem Beratungsgespräch zur ISO 13485 Beratung, die über Dokumente und einen Laptop diskutieren.
  • DIN EN ISO 13485 und MDR/IVDR sind anspruchsvoll – im Tagesgeschäft bleibt wenig Zeit.
  • Prozesse, QMS-Dokumente und Nachweise sind gewachsen, aber nicht überall auditfähig.
  • Die Zertifizierung rückt näher: Unsicherheit bei Auditfragen, Risikomanagement und Dokumentation.
  • Schulungsstand, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen sind nicht durchgehend verankert.
  • Neue MDR/IVDR-Anforderungen treffen auf bestehende Strukturen, die überarbeitet werden müssen.

Genau hier setzt unsere ISO 13485 Beratung an: praxisnah, effizient und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Von der GAP-Analyse bis zur Zertifizierung: So arbeiten wir

Wir führen Sie in klaren Schritten zu einem wirksamen Qualitätsmanagementsystem nach ISO 13485 – effizient, konform und alltagstauglich.

Unsere Lösung

Ihre Vorteile durch unsere ISO 13485 Beratung

Was Sie konkret gewinnen

Schnell auditbereit - klare Prioritäten, zügige Umsetzung.
Regulatorisch konform - Einhaltung gesetzlicher: und normativer Anforderungen (MDR/IVDR, DIN EN ISO 13485).
Effizienz - klare Prozesse, weniger Fehler, bessere Nachverfolgbarkeit.
Geringeres Risiko -: Abweichungen, Rückrufe und Sanktionen vermeiden; höhere Produktsicherheit.
Stärker im Markt - Vertrauen bei Kunden, Behörden und Partnern; leichterer Marktzugang/Zulassung.

Schritt für Schritt zur Zertifizierung

Unser Vorgehen

1

Erstgespräch & Kurzprüfung

Ziele klären, Aufwand einschätzen, Fahrplan skizzieren.

2

GAP‑Analyse

Lücken erkennen, Risiken priorisieren, Maßnahmen erstellen.

3

Dokumentation

Vorlagen anpassen/erstellen (QM‑Handbuch, Prozesse, SOPs, Formulare).

4

Umsetzung

Verantwortlichkeiten festlegen, Prozesse verankern, Validierung wo erforderlich.

5

Schulungen

Norm‑ und Prozesswissen aufbauen; interne Auditoren befähigen.

6

Interne Audits & Managementbewertung

Wirksamkeit prüfen, Abweichungen schließen.

7

Zertifizierung (optional)

Auswahl der Zertifizierungsstelle/benannten Stelle, Auditvorbereitung und Begleitung.

8

Fortlaufende Verbesserung

Kennzahlen, Erkenntnisse und Surveillance‑Vorgaben verlässlich umsetzen.

Für wen eignet sich unsere Beratung?

Unsere Kunden im Überblick

Unsere ISO 13485 Beratung richtet sich an alle Unternehmen, die Medizinprodukte herstellen, vertreiben oder damit in Berührung kommen:

Ob kleines Startup oder etablierter Mittelständler: Wir passen Umfang und Tiefe der ISO 13485 Beratung an Ihre Situation an.

AKM
Omniphone
OGroup
RZH
Universitätsklinikum
Steets
App Joints
Doctago
HMS
Kinova
Lapur
Laudurner Hospital
MSE Filterpressen
Remod
SM Kunststoffverarbeitung
TBS
AKM
Omniphone
OGroup
RZH
Universitätsklinikum
Steets
App Joints
Doctago
HMS
Kinova
Lapur
Laudurner Hospital
MSE Filterpressen
Remod
SM Kunststoffverarbeitung
TBS

Preise und Modelle

Flexibel und transparent

Alle Leistungen sind modular buchbar

Von einzelnen Beratungspaketen bis zur Begleitung bis zur Zertifizierung.

Digitaler Projektstart (online)

Workshops, schnelle Ergebnisse, Vorlagenset.

Vor-Ort-Begleitung

Einführung & Anpassung mit Audit‑Probe.

Begleitung bis zum Zertifikat (optional)

Projektsteuerung inkl. Auditbegleitung.

Jungunternehmen

Sonderkonditionen. Abrechnung nach Tagessatz oder als Pauschale - fair und planbar.

Häufig gestellte Fragen zur ISO 13485 Zertifizierung und zum Qualitätsmanagementsystem

FAQ

Die ISO 13485 ist ein international anerkannter Qualitätsstandard für Qualitätsmanagementsysteme in der Medizinproduktbranche. Sie definiert Anforderungen an Prozesse, Risikomanagement, Dokumentation und Verantwortlichkeiten – mit dem Ziel, die Sicherheit von Medizinprodukten und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sicherzustellen.

Dokumentationspflichten: QM-Handbuch, SOPs, Formulare, Nachweise
Risikomanagement: gemäß ISO 14971 Risikomanagement, risikobasierte Prozesslenkung
Produktlebenszyklus: von Entwicklung über Herstellung bis zur Überwachung nach dem Inverkehrbringen
Validierung & Rückverfolgbarkeit: klare Anforderungen an Prozesse und Produkte
Verantwortlichkeiten & Schulungen: Rollen müssen definiert und dokumentiert sein

ISO 9001 ist branchenübergreifend. ISO 13485 ist speziell für Medizinprodukte, strenger und stärker risikobasiert. ISO 13485 ist eng mit MDR/IVDR verzahnt und regulatorisch ausgerichtet. Beide Normen teilen Elemente wie Prozessorientierung, aber ISO 13485 geht deutlich weiter in der regulatorischen Tiefe.

Die Norm ist weltweit anerkannt – z. B. durch die FDA (USA), Health Canada, EU MDR/IVDR.
Eine Zertifizierung erleichtert den Marktzugang und stärkt Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Behörden, Kunden und Partnern.

Je nach Unternehmensgröße und Ausgangslage meist einige Monate.
Mit einem strukturierten Plan, klaren Zuständigkeiten und konsequenter Umsetzung kommen Sie deutlich schneller zur Zertifizierung.

Ja – insbesondere dann, wenn Herstellerpflichten oder regulatorische Aufgaben übernommen werden.
Ein geeignetes QM-System senkt Haftungsrisiken und liefert belastbare Nachweise – auch gegenüber der benannten Stelle.

Typischerweise:

  • QM-Handbuch und Prozesslandschaft
  • Gelenkte SOPs, Arbeits- und Verfahrensanweisungen
  • Risikobasierte Bewertungen
  • Schulungs- und Auditnachweise
  • Managementbewertung
  • Produktbezogene Unterlagen (z. B. UDI, Technische Dokumentation)
  • Vorgaben zur Surveillance nach dem Audit

Nicht immer ist eine ISO 13485-Zertifizierung zwingend erforderlich.
Je nach Rolle (z. B. Händler, Importeur), Strategie und Marktanforderungen kann ein QM-System gemäß ISO 13485 ohne Zertifikat sinnvoll sein – etwa zur Prozessoptimierung, Risikosteuerung oder Konformitätsnachweis.
Wenn Sie später zertifizieren möchten, bauen wir darauf auf. Umfang und Tiefe richten wir flexibel an Ihrem Bedarf aus.

In der Regel melden wir uns innerhalb von 24 Stunden auf Ihre Anfrage. Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten und gibt Ihnen eine konkrete Einschätzung Ihrer Situation.

Bewertungen und Testimonials

Das sagen unsere Kunden

"Wir sind mit der Betreuung unseres Unternehmens sehr zufrieden und konnten dadurch unsere Ziele im seitlichen Rahmen erreichen."
SM Kunststoffverarbeitung – Referenz Trautmann Managementsysteme

Katrin Büttner
SM Kunststoffverarbeitung e.K.

"Mit Hilfe der Software kommt Struktur und Planung in unsere QM Dokumentation. die Software ist verständlich aufgebaut und es wird stetig an deren Weiterentwicklung gearbeitet. Vielen Dank für Ihren guten und professionellen Kontakt, auch für jede Hilfe spontan, wenns mal "brennt" vor einer Zertifizierung. Machen Sie weiter so."
Reha-Zentrum Helmbrechts – Referenz Trautmann Managementsysteme

Steffi Grimm
Reha-Zentrum Helmbrechts GmbH

"Das gesamte Team der Trautmann Group aus Naunhof bei Leipzig stand uns immer mit fachkräftigem Rat und großem Engagement zur Seite und ermöglichte uns in gemeinsamer Arbeit, die vielen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für unser Produkt zu erfüllen und damit den Markteinstieg rechtskonform zu meistern. Sie haben uns sehr geholfen, in kurzer Zeit unsere Prozesse und all die vielen dokumentarischen Anforderungen unseres Unternehmens effektiv und strukturiert umzusetzen."
ReMoD – Referenz Trautmann Managementsysteme

Anna Vonnemann
ReMoD UG 
(haftungsbeschränkt)

Haben Sie Fragen?

Sie interessieren sich für eine Beratung oder eine Schulung und möchten sich dafür mit uns in Verbindung setzen?
Vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein Gespräch : Kostenlos und unverbindlich.

Beratung: +49 34293 4797-20

Schulungen: +49 34293 4797-27