Externer und Interims-QMB für Medizinproduktehersteller

Externer QMB für Medizinprodukte: ISO 13485 und MDR sicher umsetzen

Sie müssen Ihr Qualitätsmanagement nach ISO 13485 aufbauen oder halten, aber intern fehlt die Zeit oder das regulatorische Know-how. Als externer QMB für Medizinprodukte übernehmen wir Verantwortung für Ihr QM-System, halten es MDR- und IVDR-konform und begleiten Sie sicher durch die Audits Ihrer Benannten Stelle.

Betriebsblindheit und Ressourcenmangel?

Wann sich ein externer QMB für Medizinproduktehersteller lohnt

Eine unbesetzte QMB-Rolle, ein bevorstehendes Audit der Benannten Stelle oder eine anstehende Zertifizierung nach ISO 13485: Sobald intern die Kapazität oder das Regulatorik-Wissen fehlt, wird das Qualitätsmanagement zum Risiko. Ein externer oder Interims-QMB bringt Struktur und Erfahrung, damit Ihre MDR-Konformität und Zertifizierung nicht ins Stocken geraten.

Externer QMB im Gespräch mit Mitarbeitenden in einer Produktionshalle, Qualitätsmanagement im industriellen Umfeld.

Fehlt Ihnen intern die Zeit, das regulatorische Fachwissen oder der klare Blick von außen, dann kennen Sie das: Prozesse laufen nicht rund, Audits werden zur Belastung und die Zertifizierung nach ISO 13485 rückt in die Ferne. Genau hier setzen wir an. Als externer oder Interims-QMB bringen wir Struktur, Regulatorik-Erfahrung und frische Impulse in Ihr Qualitätsmanagement, damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Mehr Qualität, weniger Aufwand

Ihr Gewinn mit einem externen QMB

Mit uns als externem oder Interims-QMB gewinnen Sie mehr als Unterstützung: Sie gewinnen Klarheit, Struktur und regulatorische Sicherheit. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen wir dafür, dass Ihr QM-System nach ISO 13485 belastbar bleibt und Ihre Medizinprodukte MDR- und IVDR-konform auf den Markt kommen.

Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen wir dafür, dass:

      • Ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 13485 zertifiziert bleibt oder wird
      • MDR- und IVDR-Anforderungen strukturiert und nachweisbar umgesetzt werden
      • Audits der Benannten Stelle vorbereitet und sicher bestanden werden
      • regulatorische Risiken früh erkannt und nach ISO 14971 bewertet werden
      • Ihre Mitarbeitenden normbewusst und sicher handeln

Sie behalten die Kontrolle, wir bringen das regulatorische Know-how. So bleibt Ihr Qualitätsmanagement nicht nur normkonform, sondern wird zum echten Erfolgsfaktor für Ihre Medizinprodukte.

AKM
Omniphone
OGroup
RZH
Universitätsklinikum
Steets
App Joints
Doctago
HMS
Kinova
Lapur
Laudurner Hospital
MSE Filterpressen
Remod
SM Kunststoffverarbeitung
TBS
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Doctago
HMS
Kinova
Lapur
Laudurner Hospital
MSE Filterpressen
Remod
SM Kunststoffverarbeitung
TBS

Externer und Interims-QMB: unsere Leistungen

Ihr Weg zu einem wirksamen QM-System

Als externer oder Interims-QMB begleiten wir Sie dabei, Ihr Qualitätsmanagementsystem nach ISO 13485 aufzubauen, zu pflegen und weiterzuentwickeln. Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen: praxisnah, regulatorisch sicher und mit klarem Blick für das Wesentliche.

Interims-QMB: die QMB-Rolle auf Zeit besetzen

Vertretung auf Abruf

Fällt Ihr Qualitätsmanagementbeauftragter aus oder ist die Stelle unbesetzt, darf Ihr QM-System nicht stillstehen. Als Interims-QMB übernehmen wir die Rolle auf Zeit, halten Ihre Konformität nach ISO 13485 aufrecht und sichern laufende Audits und Zertifizierungen, bis die Position dauerhaft besetzt ist.

So überbrücken Sie Vakanzen, Elternzeiten oder Wachstumsphasen ohne regulatorische Lücke. Sie erhalten eine erfahrene QMB-Vertretung, die sofort einsatzfähig ist und Ihr Team gezielt entlastet.

Sie brauchen die Rolle nur punktuell? Sehen Sie sich unsere externen Lösungen für Medizinprodukte an.

Unsere Expertise im Qualitätsmanagement

Erfahrung, die wirkt

Qualitätsmanagement ist mehr als nur Normerfüllung – es ist ein strategisches Werkzeug für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

Mit uns an Ihrer Seite profitieren Sie von einem erfahrenen Team, das Qualität nicht nur versteht, sondern lebt.

Fachwissen trifft Praxiserfahrung

Unsere Qualitätsmanager und externen QMBs bringen fundiertes Know-how und langjährige Erfahrung aus unterschiedlichsten Branchen mit – von KMU bis zur Luft- und Raumfahrt. Wir wissen, worauf es in der Praxis ankommt.

Branchenübergreifende Best Practices

Ob Produktion, Dienstleistung oder Medizintechnik: Wir übertragen bewährte Methoden aus verschiedenen Bereichen auf Ihre Prozesse – maßgeschneidert und normkonform, z. B. nach ISO 9001 oder ISO 13485.

Moderne Tools & digitale Lösungen

Wir setzen auf digitale QM-Systeme (QMS), automatisierte Prozesse und smarte Auswertungen. So behalten Sie jederzeit den Überblick – und steigern die Effizienz Ihrer Abläufe.

Ganzheitlicher Blick auf Ihr Unternehmen

Wir betrachten nicht nur einzelne Prozesse, sondern Ihr gesamtes System. Denn nur wenn alle Zahnräder ineinandergreifen, wird Qualität zur Stärke. Unser Ansatz: vernetzt, strategisch und nachhaltig.

Immer auf dem neuesten Stand

Normen ändern sich – wir bleiben dran. Durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen stellen wir sicher, dass unser Wissen aktuell ist. So können wir Sie kompetent und zukunftssicher beraten.

Lösungen, die zu Ihnen passen

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb entwickeln wir individuelle Qualitätsmanagementlösungen, die zu Ihrer Struktur, Kultur und Zielsetzung passen – statt Standardlösungen von der Stange.

Ihr Qualitätsmanagementplan für Medizinprodukte

individuell, wirksam, umsetzbar

Ein gutes Qualitätsmanagementsystem entsteht nicht durch Zufall, es braucht einen Plan. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir einen Qualitätsmanagementplan nach ISO 13485, der zu Ihrem Unternehmen passt und sich im regulatorischen Alltag bewährt.

1

Wir analysieren Ihren regulatorischen Bedarf

Wir starten mit einer Bedarfsanalyse entlang der ISO 13485 und MDR: Welche Prozesse laufen gut, wo bestehen regulatorische Lücken oder Risiken? So schaffen wir die Basis für ein wirksames QM-System.

2

Wir definieren klare Qualitätsziele

Gemeinsam legen wir fest, was Qualität und Konformität für Ihre Produkte bedeuten und wie wir sie messbar machen.

3

Wir erstellen praxisnahe SOPs

Wir entwickeln Standardarbeitsanweisungen (SOPs), die verständlich, umsetzbar und auditfähig sind, damit Ihre Mitarbeitenden wissen, was zu tun ist.

4

Wir setzen Kontrollpunkte

An den entscheidenden Stellen im Prozess richten wir Qualitäts- und Konformitätskontrollen ein, für mehr Sicherheit und Nachweisbarkeit.

5

Wir schulen Ihr Team

Qualität lebt durch Menschen. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden gezielt zu den Anforderungen Ihrer Produkte.

6

Wir überprüfen und verbessern regelmäßig

Ihr Plan bleibt nicht statisch. Wir prüfen regelmäßig die Wirksamkeit Ihres QM-Systems und passen es bei Bedarf an.

7

Wir sorgen für klare Kommunikation

Ein gutes QM-System braucht Transparenz. Wir schaffen klare Kommunikationswege, damit Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Ihr Vorteil: ein Qualitätsmanagementplan, der nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern in Ihrem Unternehmen echte Wirkung entfaltet.

Nächster Schritt - sprechen wir über Ihr QMS

Wir wissen:
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb beginnen wir mit einem persönlichen Gespräch, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen.

Was macht ein externer QMB für Medizinproduktehersteller?

Ihre Vorteile im Alltag

Ein externer QMB für Medizinprodukte verantwortet Aufbau, Pflege und Wirksamkeit Ihres QM-Systems nach ISO 13485. Er sorgt für MDR- und IVDR-konforme Prozesse, bereitet die Audits der Benannten Stelle vor und hält technische Dokumentation, Risikomanagement und interne Audits jederzeit auditsicher.

Aufgaben eines QMB - Ihr Nutzen auf einen Blick

QM-System nach ISO 13485 entwickeln und pflegen

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung entlang ISO 13485, MDR und IVDR.

Interne Audits durchführen

regelmäßige Prüfung Ihrer Prozesse, Schwachstellen aufdecken, Verbesserungen aufzeigen.

Technische Dokumentation und UDI begleiten

nachvollziehbare, auditfähige Nachweise für Ihre Produkte.

Risikomanagement nach ISO 14971

Risiken früh erkennen und gezielt minimieren.

Schulung und Sensibilisierung

Ihr Team fit machen für gelebte Qualität und MDR-Pflichten.

Audits der Benannten Stelle begleiten

sicher und entspannt durch jede Zertifizierung.

Kommunikation mit der Geschäftsführung

klare Berichte und Empfehlungen zur Weiterentwicklung.

Ihr Vorteil: Mit einem QMB an Ihrer Seite wird Qualität im Unternehmen nicht nur gefordert, sondern aktiv gestaltet und gelebt.

Welche Kompetenzen ein QMB für Medizinprodukte mitbringt

Fähigkeitenpalette

Ein erfolgreicher Qualitätsmanagementbeauftragter für Medizinprodukte vereint Regulatorik-Wissen und Praxis. Er bringt mit:

      • Fundiertes Know-how zu ISO 13485, MDR (EU 2017/745) und IVDR (EU 2017/746)
      • Sicherheit im Risikomanagement nach ISO 14971 und in der technischen Dokumentation
      • Erfahrung in internen Audits und in der Vorbereitung auf Benannte Stellen
      • Analytisches Denken und den Blick für regulatorische Details
      • Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit Team und Führungsebene
      • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, weil sich Normen und Regularien ändern

Allgemeines QM oder ISO 9001? Unser Partner eQMS

Das sagen unsere Kunden

Sie suchen einen externen QMB für allgemeines Qualitätsmanagement oder eine Zertifizierung nach ISO 9001 ohne Medizinprodukte-Bezug? Dann ist unser Partner eQMS die richtige Adresse. Trautmann ist auf die Medizinprodukte-Regulatorik spezialisiert; für klassisches QM nach ISO 9001 vermitteln wir Sie gezielt weiter.

Bewertungen und Testimonials

Das sagen unsere Kunden

"Ich habe bei der Trautmann Managementsysteme GmbH den Online-Kurs Medical Device Regulation (MDR) Verordnung (EU) 2017/745 gebucht und durchgeführt. Der Kurs enthält mehrere Module und ist logisch und sehr verständlich aufgebaut. Die Module lassen sich gut nacheinander abarbeiten. Sehr positiv ist, dass man auch Pausen einlegen und danach jederzeit wieder einsteigen kann. Die Folien enthalten alles Wissenswerte über die MDR und gleichzeitig noch Verweise auf die gesetzlichen Regelungen für ein vertiefendes Studium.
Mein Zeitbedarf (mit Vorwissen) war 3-4 Stunden, was ich für angemessen und machbar erachte. So hatte eine lange Zugfahrt für mich einen richtigen Nutzen. Der Preis ist m.E. angemessen."
"Wir sind mit der Betreuung unseres Unternehmens sehr zufrieden und konnten dadurch unsere Ziele im seitlichen Rahmen erreichen."
SM Kunststoffverarbeitung – Referenz Trautmann Managementsysteme

Katrin Büttner
SM Kunststoffverarbeitung e.K.

"Mit Hilfe der Software kommt Struktur und Planung in unsere QM Dokumentation. die Software ist verständlich aufgebaut und es wird stetig an deren Weiterentwicklung gearbeitet. Vielen Dank für Ihren guten und professionellen Kontakt, auch für jede Hilfe spontan, wenn's mal "brennt" vor einer Zertifizierung. Machen Sie weiter so."
Reha-Zentrum Helmbrechts – Referenz Trautmann Managementsysteme

Steffi Grimm
Reha-Zentrum Helmbrechts GmbH

Häufig gestellte Fragen zum externen Qualitätsbeauftragter

FAQ

Ein externer QMB übernimmt die Rolle des Qualitätsmanagementbeauftragten für Ihr Unternehmen, ohne fest angestellt zu sein. Er baut Ihr QM-System nach ISO 13485 auf, hält es MDR- und IVDR-konform, führt interne Audits durch und begleitet Sie durch die Zertifizierung. Sie erhalten Regulatorik-Kompetenz genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Wir arbeiten entlang der ISO 13485, der MDR (EU 2017/745), der IVDR (EU 2017/746) und der ISO 14971. Für allgemeines Qualitätsmanagement oder eine Zertifizierung nach ISO 9001 ohne Medizinprodukte-Bezug vermitteln wir Sie an unseren Partner eQMS.

Ja! Als externer Qualitätsbeauftragter begleiten wir Sie bei der Auditvorbereitung, führen interne Audits durch und stehen Ihnen bei externen Audits beratend zur Seite. Unser Ziel: Ihr Unternehmen sicher durch das Zertifizierungsverfahren zu führen – effizient, normkonform und stressfrei.

Diese Rollen besetzen wir nicht als externe Dienstleistung. Wir qualifizieren dafür Ihre eigenen Mitarbeitenden über unsere Schulungen zur Qualified Person nach Art. 15 MDR und zum Beauftragten für Medizinproduktesicherheit.

Ja. Wir bereiten Sie auf interne Audits und auf die Audits Ihrer Benannten Stelle vor und begleiten Sie durch die Zertifizierung. Vertiefend unterstützen unsere ISO 13485 Beratung und die Auditunterstützung Medizinprodukte.

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch und einer Bedarfsanalyse. Danach vereinbaren wir Umfang und Takt: von punktueller Auditbegleitung bis zur laufenden QMB-Vertretung. Sie behalten die Kontrolle, wir bringen die regulatorische Erfahrung.

Haben Sie Fragen?

Sie interessieren sich für eine Beratung oder eine Schulung und möchten sich dafür mit uns in Verbindung setzen?
Vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein Gespräch: Kostenlos und unverbindlich.

Beratung: +49 34293 4797-20

Schulungen: +49 34293 4797-27