eQMS – QM Software für Ihr Qualitätsmanagement

Selbst in der heutigen hochtechnologisierten Welt bleibt die effektive Verwaltung von Qualitätsmanagementdokumenten und -aufgaben eine grundlegende Herausforderung für Unternehmen. Hier kommt das elektronische Qualitätsmanagementsystem (eQMS) ins Spiel. Mit eQMS können Unternehmen ihre QM-Dokumente sicher lenken und QM-Aufgaben effizient erledigen. Diese QM-Software bietet eine umfassende Lösung für Ihr Qualitätsmanagement.

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eQMS - QM Dokumente sicher lenken und QM Aufgaben effizient erledigen

Herausforderungen QM-Dokumentation für Unternehmen

Unternehmen setzen zunehmend smarte Lösungen für die Erstellung, Verwaltung, Aufrechterhaltung und Lenkung Ihrer Dokumente ein.  Viele Unternehmen nutzen bereits das eQMS der Firma Page-Tec oder sie haben sich dafür entschieden, es zukünftig zu einzusetzen. Damit ein solches Projekt erfolgreich realisiert werden kann, benötigen die Unternehmen eine Strategie und einen Plan für die jeweilige Umsetzung. 

qm software

Die meisten Unternehmen haben keine klaren Vorstellungen oder Konzepte für die Umsetzung.   
Der häufigste Anspruch ….. mit dem eQMS soll es für alle Nutzer leichter, besser und schneller werden.  

Damit das Projekt erfolgreich gelingen kann, empfehlen wir diesen Unternehmen im ersten Schritt einen Ideenworkshop und im Anschluss eine Projektbegleitung.  

Der erste Schritt sollte daher ein Ideenworkshop sein. Dieser dauert nicht länger als 1-2 Tage und hilft insbesondere der Leitungsebene und den Administratoren, das eQMS richtig, gut und zweckentsprechend einzurichten. 

Den Arbeitsalltag leichter gestalten

QM-Aufgaben schnell und effizient erledigen

Wir möchten Ihnen die tägliche Arbeit durch Einführung einer Software für Dokumentenlenkung erleichtern. Gern beraten wir Sie zum Einsatz der QM Software eQMS. Profitieren Sie von praktischen Funktionen und zahlreichen automatischen Vorschlagswerten. Die praxiserprobte Qualitätsmanagement Software ist bereits für 50 Euro im Monat erhältlich.

Mithilfe des integrierten Dokumentenmanagements können Sie bequem Ihre Unterlagen in einem elektronischen QM Handbuch organisieren und lenken. Berechtigte Mitarbeiter haben von überall aus Zugriff auf das QM Handbuch, einschließlich Arbeitsanweisungen und Checklisten, um ihre Aufgaben gemäß den Qualitätsstandards zu erledigen. Die Vielzahl an weiteren Funktionen, beispielsweise für Audits oder technische Geräte, unterstützen die Qualitätsbeauftragten dabei, ihre Aufgaben im Qualitätsmanagement effizient zu bewältigen.

Wir zeigen Ihnen Ihren individuellen Weg

Ideenworkshop

Mit Hilfe des Ideenworkshops sollen die QM-Verantwortlichen „IHREN“ Weg finden.
Schwerpunkte (Auszug):

1

Allgemein

  • Klärung, welche Punkte den Teilnehmern im Projekt wichtig sind
  • Sinnvolle Nutzung der technischen Möglichkeiten
  • Klärung, welche Gliederungen und Strukturen geschaffen werden müssen
  • Strategie für die Übernahme bestehender Dokumente
  • Strategie für die Zuordnung u. Verknüpfung der übernommenen Dokumente
  • Strategie für die Anpassung übernommener Dokumente
  • Klärung, welche Vorlagen benötigt werden und wo sie abrufbar sein sollten

2

Praxisbeispiele und Anwendung in Arbeitsgruppen

  • Erstellung und Anpassung von Strukturen und Gliederungen
  • Erstellung, Anwendung und Zuordnung von Vorlagen
  • Platzhalter und automatische Aktualisierung

Vorteile und Funktionen der QM Software im Überblick

Prozess-Editor

Erstellen Sie schnell und einfach Diagramme und modellieren Sie Prozesse. Verbinden Sie Ihre Prozess-Elemente mühelos mit Daten aus Ihrer QM-Dokumentation mit nur wenigen Klicks.

Inhouse und Cloud

Profitieren Sie von der Inhouse-Lösung inkl. LDAP-Authentifizierung oder der Cloud-Variante zur schnellen Inbetriebnahme.

Alle Normen

Kostenlose Gliederungsvorlagen u. a. nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 13485, GMP, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, IATF 16949

Auditmanagement

Auditmodul zur Unterstützung der Planung und Durchführung von Audits sowie der Erstellung des Auditberichts

Lieferantenmanagement

Systematische Beurteilung und Auswahl von Lieferanten mithilfe der Expressbewertung. Verbessern Sie Ihre Lieferantenqualität.

Prüfmittelmanagement

Mess- und Prüfmittel und weitere technische Geräte einfach verwalten oder Datenbank als Medizinproduktebuch einsetzen.

Freigabe-Workflow

Automatisieren Sie die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten anhand individueller Teilschritte.

Schulungspläne

Schulungen für Ihre Mitarbeiter zentral verwalten: Kompetenzen analysieren, Schulungen organisieren, Profile anlegen, Einarbeitungspläne

Rechtskataster

Legen Sie individuelle Rechtskataster für relevante Gesetze wie z. B. Arbeitsschutz, Umweltschutz oder Produktrecht an.

Trautmann Ratgeber

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Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihres QM-Handbuchs, welches ein wesentlicher Teil der umfassenden QM-Dokumentation ist. Dank unserer langjährigen Erfahrung, erhalten Sie von uns wertvolle Hinweise und Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr QM-Handbuch allen Anforderungen entspricht.

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